มารู้จัก office2007 กันเถอะ
ที่เรารู้จักกันในนามของ Word หรือ Excel ที่เราๆท่านใช้กันประจำนั้นแหละครับ แต่ที่มาแนะนำนั้นมันเปลี่ยนโฉมไปพอสมควรเลยละครับและมีนามว่า Office 2007 ไมโครซอฟท์ออฟฟิส 2007 (รหัสการพัฒนา Office 12) เป็นชุดซอฟท์แวร์ใหม่ล่าสุดของไมโครซอฟท์ที่จะมาฉีกความจำเจของการทำงานในชุดออฟฟิสให้มีความสนุกสนาน ใช้งานง่าย สะดวกสบายด้วยเครื่องมือและลูกเล่นมากมาย จนนับได้ว่าเป็นชุดออฟฟิสที่ดีที่สุดเท่าที่เราเคยสัมผัสมา ไม่ว่าคุณจะเคยชอบ หรือไม่ชอบไมโครซอฟท์ ออฟฟิสมาก่อนหรือไม่ หากคุณได้สัมผัสกับการใช้งานของชุด 2007 ที่กำลังจะมาถึงในปลายปีนี้แล้ว คุณต้องหลงรักมันแบบผมอย่างแน่นอน (ไม่ง่ายนะที่ไมโครซอฟท์จะทำซอฟท์แวร์อะไรออกมาได้ตรงใจท่านผู้ชมขนาดนี้ นับจากชุด Office v.x For Macintosh)
Word to Word, PowerPoint to PowerPointชุดแอพลิเคชั่นของ 2007 ไม่เพียงได้รับการพัฒนาในเรื่องของฟังก์ชั่นต่างๆ แต่ยังได้รับการปรับปรุงระบบติดต่อกับผู้ใช้ (User Interface UI) แบบใหม่ทั้งหมด Office ของไมโครซอฟท์ไม่เคยดูดีเท่านี้ Ribbon เป็นรหัสการพัฒนาของ UI ตัวนี้ ที่ได้รับการออกแบบมาอย่างปราณีต บรรจง และตอบสนองตามการใช้งานของผู้ใช้ แถบด้านบนของ Ribbon จะเปลี่ยนไปตามการใช้งานของคุณ คลิ๊กที่กราฟ Ribbon จะตอบสนองการทำงานของคุณด้วยการปรับเปลี่ยนเป็นการจัดการกับกราฟให้คุณ ง่าย และได้ผล การทำงานของคุณจะสะดวกกว่าที่เคย ปลุกพลังแห่งการสร้างสรรค์ให้กับคุณ แบบไม่ต้องมีความรู้เรื่องกราฟิกและเทคนิคอันยุ่งยากใดๆ งานของคุณก็จะเสร็จอย่างรวดเร็วและมืออาชีพแบบที่ไม่เคยเห็นมาก่อนในแอพลิเคชั่นด้านออฟฟิสใดๆ
พลังแห่ง RibbonRibbon เป็นคำเรียก Toolbar แนวคิดใหม่ของ Office 2007 ที่จะให้คุณใช้งานคำสั่งได้อย่างที่ใจคุณต้องการ การพัฒนาด้วยการอ้างอิงถึงผู้ใช้เป็นหลักนี้ทำให้ Office เวอร์ชั่นนี้เหนือชั้นกว่าทุกเวอร์ชั่นที่ผ่านมา และเหนือชั้นกว่า โปรแกรมด้าน Office แบบเดียวกันเจ้าอื่นอย่างโดดเด่น
ทูลบาร์เดิมของ Office ถูกแทนที่ด้วย Ribbon ซึ่งเป็นฟีเจอร์ใหม่ของเวอร์ชั่นนี้ ที่ได้ตระเตรียมเซ็ตของคำสั่งที่คุณต้องการไว้บนหน้าจออย่างเรียบร้อย เช่นเมื่อคุณพิมพ์ข้อความ การจัดการเกี่ยวกับ Format ก็เตรียมพร้อมให้คุณเรียบร้อย เมื่อคลิ๊กดรอปจะมีคำสั่งกราฟิกต่างๆปรากฏออกมา เมื่อคุณต้องการเห็นความเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ก็เพียงแค่นำเมาส์ไปชี้ตรงด้านบนตำแหน่งนั้นเคลื่อนย้ายไปเรื่อยๆรูปแบบของเอกสารก็จะเปลี่ยนตามไปชุดออฟฟิสในฝันOffice 2007 เป็นโปรแกรมชุดสำหรับการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น การพิมพ์เอกสาร, ตารางคำนวณ, ระบบจัดการฐานข้อมูล, การนำเสนอ, การติดต่อ และอีเมล์ รวมถึงการทำงานแบบเป็นทีมร่วมกันของโปแกรมใหม่ล่าสุดอย่าง Groove 2007 สุดยอดโปรแกรม Collaboration ที่ไม่ว่าคุณจะอยู่ส่วนไหนของโลก การทำงานร่วมกันของเอกสารต่างๆ จะเป็นเรื่องง่าย อย่างที่คุณไม่เคยรู้สึกมาก่อนความเข้ากันได้กับเวอร์ชั่นก่อนหน้านี้Office 2007 เปลี่ยนแปลงการบันทึกข้อมูลจาก .doc สู่ระบบ .docx ซึ่งเป็นการพัฒนาไปอีกขั้นสำหรับฟอร์แมตของไฟล์ ที่คุณสามารถ
บันทึกเป็นเวอร์ชั่นของไฟล์ Office 97, 2000, XP และ Office 2003 ได้ ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างเวอร์ชั่นไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป
บันทึกไฟล์เป็น .PDF ได้เลยจากตัวโปรแกรมเอง ทำให้การแลกเปลี่ยนเอกสารข้ามแพลตฟอร์มที่เคยเป็นปัญหา หมดไป
แลกเปลี่ยนข้อมูลผ่าน Office SharePoint Server และ Groove Server ระหว่างทีมเวิร์ค ทำให้การส่งผ่าน, แก้ไข และจัดการข้อมูลของ Office เวอร์ชั่นต่างๆนั้นทำได้ง่าย, สะดวกและมีประสิทธิภาพ นอกจาก Office 2007 จะปรับเปลี่ยนหน้าตาและความสามารถให้เหนือชั้นอย่างที่เราไม่เคยเห็นมาก่อนแล้วของขวัญชิ้นที่ดีที่สุดที่ Microsoft ให้มาด้วยนั้นคือ User Friendly ของระบบการทำงาน ด้วยการศึกษาและค้นคว้าถึงความต้องการของผู้ใช้งานมาตลอดนับตั้งแต่เวอร์ชั่นก่อนหน้านี้ ทำให้วันนี้ Microsoft Office 2007 System เป็นระบบแอพลิเคชั่นสำหรับการทำงานในยุคหน้า ที่จะให้คุณและผมสนุกสนานในการทำงานมากยิ่งขึ้นอย่างแท้จริง
ความต้องการระบบของ Office 2007เนื่องจาก Microsoft Office 2007 เป็นโปรแกรมที่ออกแบบมา เพื่อให้ใช้งานง่าย ดังนั้นส่วนติดต่อกับผู้ใช้และการทำงานจึงเป็นแบบกราฟิกโดยมาก อีกทั้งการทำงานในส่วนของ Live Preview ซึ่งต้องการหน่วยความจำในการทำงานมาก ผู้ที่ต้องการใช้จึงจำเป็นต้องมีเครื่องคอมพิวเตอร์ที่เพียงพอสำหรับรันระบบด้วย
Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 หรือ later หรือ Microsoft Windows Server 2003 (หรือสูงกว่า) เป็นสิ่งจำเป็น
500 megahertz (MHz) processor หรือสูงกว่า; 256 megabyte (MB) RAM หรือสูงกว่า; DVD drive; 1 gigahertz (GHz) and 512 MB of RAM หรือสูงกว่า เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อรัน Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
2 gigabyte (GB) สำหรับการติดตั้ง; เนื้อที่ในฮาร์ดดิสจะว่างเพิ่มมากขึ้นหลังจากที่ไฟล์ดาวน์โหลดและไฟล์สำหรับการติดตั้งถูกลบออกไป
หน้าจอที่รองรับ 800x600; 1024x768 หรือมากกว่า
สำหรับผู้ใช้ Outlook 2007 จำเป็นต้องมีโปรแกรม Internet Explorer ไว้ในเครื่องด้วย
Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2 หรือ later หรือ Microsoft Windows Server 2003 (หรือสูงกว่า) เป็นสิ่งจำเป็น
500 megahertz (MHz) processor หรือสูงกว่า; 256 megabyte (MB) RAM หรือสูงกว่า; DVD drive; 1 gigahertz (GHz) and 512 MB of RAM หรือสูงกว่า เป็นสิ่งจำเป็น เพื่อรัน Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager
2 gigabyte (GB) สำหรับการติดตั้ง; เนื้อที่ในฮาร์ดดิสจะว่างเพิ่มมากขึ้นหลังจากที่ไฟล์ดาวน์โหลดและไฟล์สำหรับการติดตั้งถูกลบออกไป
หน้าจอที่รองรับ 800x600; 1024x768 หรือมากกว่า
สำหรับผู้ใช้ Outlook 2007 จำเป็นต้องมีโปรแกรม Internet Explorer ไว้ในเครื่องด้วย
